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要达到这一目的,就必须学会如何提问"为什么"。在工作中一而再、再而三地问"为什么"可能很过分,不妨针对不同的人采取对症下药的方式提问"为什么":在进行职前训练时,必须明白理想与现实中,有哪些地方需要改变。根据"追求简单"的研究调查,76%的人对于他们的职前训练并不满意或非常不满意。他们在职前训练中,所希望的是:▲大多数的工作说明都限于员工本人的工作情况,无法从中看出他的效率如何,及其与其他人的工作相互依赖的程度。云顶集团7610我和许多人生导师、教练长谈过。大家一致认为,除非你知道自己要什么,并会因之而觉得快乐,否则,你将整日把时间都消耗在一些没有效益的事情上。所以,当你放下这本书时,千万不要再去想工作清单、电子邮件、会议或其他日常琐事。请你务必先将成功的定义的搞清楚,并搞清楚为什么要这样定义。

云顶集团76104、为年底做准备。手边备有十份以上这种资料。在年底结算前一个月,许多高层主管会争先恐后地把剩余的预算消化完,以确保明年至少可以拿到同额的预算。你可能刚开始练习这三步时,需要十分种的时间,但经常练习后,你的时间就可能缩短到四十八秒,甚至更短。让亚特兰大财务扭转乾坤的部分原因,要归功于宾恩顾问公司的合作。他们投入三年的时间,整理大量预算短缺的数据资料,浓缩成精华摘要,向富兰克林做简报。然后,富兰克林再运用她所掌握的信息,说服当地的企业领袖、工会领袖、民众甚至政敌,一起分摊该市的痛苦及财务负担,暂时把部门的议题搁置一旁。就像宾恩顾问公司为富兰克林所做的一样,你的简报也可以让主管用来说服其他人的有力工具。

面临这种情况,一向爱隐藏缺点的面试者,就很难侥幸地通过面试这一关,但是只要知道该注意哪些地方,就能从充满信息的情景中观察出来。每当你被分派工作任务时,务必"疯狂"地多问几次为什么,这种方式也许只能偶尔推脱一项工作任务,重要的是提高你区分办事情轻重缓急的能力,让你知晓一些理由中的漏洞。明察事实真相后,当你再被要求去做一件你认为实在不重要的事情时,你就会满怀信心地将其一拒了之。该资深主管的执行长将在2002年一整年里不断得到媒体的赞颂,称赞他如何在困境中成功执行策略,但是这位女士的看法不同,根据她的说法,她对执行长很不满意。云顶集团7610但事实上,如果一个职员竭尽全力去参加所有会议,包括老板或高层决策者召开的会议,就自然会占用做其他事务的时间,从而可能无法完成全部工作。这种"有会必到"的老老实实的开会观念,在高效率的团队经营中已经过时了,应该加以修正。

尽管这是一家值得效力的好公司,公司竭力提拔深具潜力的经理人,就像一个训练基地,年轻面孔的MBA通常在此快速过水,然后晋升高职。即便是很优秀的厂长,也只会在此呆一两年。而且查理在职期间,曾有位平庸的厂长,要每个人专心做每月华而不实的活动计划,或者以别的一种刻板方法来处理公司事务,好让自己在总公司面前有所表现。做好简单工作的前提是必须做好准备工作。一般情况下,目标本身很清楚,可自己对如何执行目标的做法却稀里糊涂,即目标会如何调整或如何改变你的工作。像赛林和安妮这种高手知道,如果第一次开会时把焦点放在控制预算的人最困扰的事情上,而不去强调数字,十之八九都可以如愿拿到比较多或全额的经费。2、引导:我可以从职场上轻易找到让我更有技巧、更迅速工作的人或物。(非常认可、认可、既非认可也非不认可或是没意见、不认可、非常不认可。)

知道了自己必须了解的二十人之后,就应当想办法去接近这二十人。到职第一天跟主管见面时,力争他答应自己在上班的第一个月花时间跟这二十个人聊聊。如果主管拒绝,说明你在公司的选择上出了问题。要知道,一般人所使用的"信息视窗"大小都是3×5寸,换算成公制约7公分×12.5公分,这被人们称为是黄金阅读尺寸。对收件人来说,3×5寸的空间大小,非常适合快速浏览阅读,娴熟的速读者,甚至只需两三秒即可浏览完全部信息。因此,必须将"严守3×5寸大小"视为一种"极致空间限制"的训练,才有可能应付其他空间更为有限的即时通讯及手机短讯。▲主管的资历愈深,他们就知道的愈多。对任何主管都不要低估,要设想他们一定有办法知道,怎样从你身上取得他们所需要的东西。步骤六,主管插话之前,迅速邀请他们加入。如果自己是在做简报,那你在头五分钟内就应该问:"这跟你的经验相符吗?"或是问:"我正确地描绘这项任务的目标了吗?"或是问:"你会改变我们定位这项计划的方式吗?"创造让主管表达他们看法的机会。既然自己的简报一定会被打断,就不如事先就为这种情况作好准备,否则简报的节奏与重点就会受到影响。

预算就像工作一样,跟个人有关。即便是正直无比的伟大商业领袖,都无法改变预算跟个人息息相关的事实。相信拿到最多经费的人都深知这一点。想办法尽量排除那些杂音。采取这种基本方式的人表示,他们从未遭受不利的影响,而且经常得到较高的评价和奖金。因为他们比其他同事专心,不必过多地费心讨好上司,而可以完成比较多的工作。这才是工作绩效的真正用意。云顶集团7610充分地利用午餐、上班前或下班后的空闲时段,创造机会与这些人见面。这些人非常有助于你了解重要情况,而且可以告诉你有哪些捷径可走。

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